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500
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La consolidación entre el mundo bibliotecario y archivístico a comienzos del siglo VI (la documentación de archivo adopta el formato códice)
500
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Este periodo inicia con las necesidades teórico-practicas del momento,
los documento se convierte en un objeto sagrado.
Los archivos se conservan en los monasterios y es allí en donde se reúnen los pocos que saben leer y escribir.
Jan 700
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La aparición de los escribanos se da en la época, siendo las personas cultas y expertas en escritura jeroglífica, conocían los secretos del cálculo, se destaca su labor en la difusión del libro hasta la aparición de la imprenta, los escribanos eran también los encargados de organizar y clasificar los archivos
Jan 1041
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Gutenberg con su invento facilito la copia de los documentos.
la escritura proporcionó a lo largo de la edad antigua y de la edad media una manera de documentar y guardar el conocimiento y la información de tal forma que trascendieran tiempo y lugar; la invención de la imprenta, permitió además una producción más económica y con capacidad de proporcionar información a mas y diferentes sectores de la población.
Jan 1100
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Primer programa de gestión de documentos con Federico Barbarroja.
Jan 1401
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De acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indización es el Copistas: proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información. Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que será utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos en sistemas de recuperación de información.
1500
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Inicia con las necesidades teórico-practicas del momento, En esta época se forman los archivos de los consejos reales y se organizan por territorios y por funciones, estos son custodiados y conservados en los depósitos pontificios.
En la edad moderna los archivos de Estado “tuvieron un papel de servicio a las instituciones y autoridades que los hicieron nacer: en definitiva, colaboraron con los distintos gobiernos en la administración de sus territorios
1590
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Se generalizo, Oficinas de registro con series cronológicas., Asientos con autor y materia
1701
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La Archivística de la Antigüedad y la Edad Media tenían un marcado carácter patrimonial y administrativo.
Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos. A finales del siglo XVIII, durante todo el XIX y buena parte del XX se volcó al servicio de la investigación histórica. A fines de los años cuarenta del siglo XX surge la
1866
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El nacimiento del estado de derecho y de los principios de responsabilidad, garantía de eficacia y justicia de la actuación de la administración hacia el administrado, se dan cuando nace el concepto de soberanía nacional a raíz de la revolución francesa, con esto los documentos de archivo conservados y custodiados por el estado, garantizan los derechos ciudadanos y la actuación del estado por medio del conjunto de leyes, normas y fallos conservados igualmente en los archivos.
1869
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Se utilizo en los registros, En el siglo XIX ya se había expandido el trabajo en oficinas y el uso de dependientes y tenedores de libros en escritorios. Todos los documentos eran realizados en forma manuscrita, por lo que cierta correspondencia en cadena, para muchos destinatarios era tarea lenta y tediosa, e insumía muchísimo tiempo al escribiente.
1901
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Lo interesante es que el concepto se puede generalizar a otras disciplinas, como la programación informática o la gestión de procesos. En gestión documental, por ejemplo, lo definiría así:
“Una “caja negra” es una tarea que se realiza sobre un documento o expediente que se recibe en un determinado estado (con unas determinadas características) y que lo devuelve en un estado diferente.”
1901
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El uso del ordenador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. Poco después se comienza también a usar registros computarizados para inventariar documentación administrativa en soporte papel.
1995
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Por tener un tratamiento especial y de gran importancia, realizamos la intervención de los archivos de clínicas y hospitales, gestionando de forma adecuada las historias clínicas según la Res. 1995 de 1999. Nuestros servicios a Hospitales y Clínicas
2000
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La gestión documental, más concretamente, la instalación de un software de gestión de documentos electrónicos en una empresa (o institución), no es precisamente una situación nueva. Hace muchos años que se empezó a popularizar y en muchas empresas es una “tecnología” tan asentada como el procesador de textos o el correo electrónico.
2000 - 2017
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Con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a información digital como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, vídeos y por supuesto documentos escritos " que se comprenden por cualquiera de los anteriores").
Los documentos en papel pueden estar en un solo sitio al mismo tiempo, en su lugar los documentos digitales están disponibles en cualquier lugar y múltiples usuarios pueden acceder a ellos simultáneamente.
2000
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objetivo general: realiza ordenadamente el programa de gestión documental para dirigir la entidades y que la implantación sea mas eficiente
2001
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Bases de datos para la gestión de las facturas. Cuando una empresa empieza a funcionar puede emitir las primeras facturas con una plantilla en Word, en Excel o, si nos vamos a 1.980 (el PC apareció en el 82) con un formulario de imprenta, normalmente impreso por duplicado y en dos colores: la blanca para el cliente (original) y la rosa para la empresa (copia para la gestión interna)