Se ha mejorado la funcionalidad de restablecer la contraseña desde las versiones Remote o Desk SaaS.

Lanzamos una nueva y excelente característica que permitirá a nuestros usuarios de Intellisign en su versión Remote o Desk SaaS seleccionar con precisión el lugar donde irá su firma, así como replicar su firma en hojas pares, impares, personalizadas y más.

Intellisign estará en la capacidad de integrarse con Microsoft Sharepoint, desde donde traerá documentos y los ingresará en el flujo de trabajo de Intellisign.

Se realizarán cambios de seguridad para las integraciones con Active Directory de Microsoft.

Se implementarán recordatorios vía e-mail para documentos que se hayan vencidos o la fecha de firma haya caducado o esté por caducar.

Lanzamos una nueva y excelente característica que permitirá a nuestros usuarios de Intellisign en su versión Remote o Desk SaaS seleccionar con precisión el lugar donde irá su firma, así como replicar su firma en hojas pares, impares, personalizadas y más. esta característica será soportada en Firma Digital o uso de Certificados Digitales.

Se descontinuará el concepto de Audit Trail como Hoja adicional para ser cambiado por Copia Auténtica y se implementará un link donde se podrá revisar y auditar los registros o logs de auditoría para todas as actividades de cada documento enviado o firmado.

Se mejorarán los estados de usuarios (registrado, activo, inactivo, suspendido, anulado, etc).

Se implementará un nuevo módulo individual que permitirá administrar con detalle los workflows o flujos de trabajo por cada firmante asignado a un documento. Se podrá reutilizar cada flujo de trabajo desde el panel de firmas.

Se implementará la función de copia auténtica que añadir un código QR y link para que un documento firmado sea validado por terceros.

Se mejorará los reportes de auditorías donde se implementará un log de actualización, valores anteriores y campos actualizados.

Se mejoró la funcionalidad de:
- Creación de Usuarios masivos.
- Creación de Proveedores masivos.
- Creación de Personal de Proveedores masivos.

Ahora es posible configurar un archivo excel que pueda ser subido a la plataforma y crear masivamente los usuarios por tipo de perfil.

Se ha mejorado las notificaciones vía e-mail relacionadas a:
- Recordatorios de documentos pendientes por firmar.
- Habilitación de credenciales de usuarios.
- Recuperación de contraseña.
- Solicitud de firmas a usuarios.
- Implementación de notificaciones programadas.
Se ha mejorado los templates y plantillas de las comunicaciones.
Se implementó y actualizó el CI / CD de Notificaciones

Se trabajó en la estabilización de plataforma para las siguientes funcionalidades:
- Mejora y precisión de la posición de la gráfica que representa la firma electrónica o digital.
- Mejora en la Integración y adecuación con el motor de firma digital con la última versión disponible.
- Versionamiento de imágenes.
- Configuración de la restricción de Peso de Archivo ahora pudiendo ser configurable.
- Habilitación de restricción de usuarios según su estado.
- Mejora en la estabilización de Grupos de usuarios.

Se implementará y mejorará la funcionalidad 2FA o Double Factor de Autenticación en el módulo de LOGIN de Intellisign, tanto para los usuarios regulares como para los conectados vía Microsoft Active Directory (AD).

En cada intento de inicio de sesión se enviará un email al usuario con un código que durará un tiempo limitado y con la descripción del equipo desde donde se está intentando conectar. Así ayudaremos de manera preventiva a evitar ingresos fraudulentos.

Adecuación que permite que Intellisign se conecta a ActiveDirectory de Microsoft en la funcionalidad multi-tenant (múltiples cuentas AD).

Realización del primer Penetration Test del Segundo Trimestre del 2021 (2Q-2021) para revisar vulnerabilidades de acceso e integridad en Intellisign.

Mejora en la creacion de Grupos, se agregaron a los grupos clientes internos y externos.

Mejoras en el módulo Catalógo

Independización de usuario (Alta de usuarios, carga masiva y usuarios externos).

Mejoras en el proceso de firma digital en lote (Desktop y cloud).

Adecuaciones en vista de formularios para usuarios finales.

Habilitar el módulo updater para la actualización automática de los agentes desktop del motor de firma.

Migración de funcionalidades AnyWhere desde el motor cloud a la versión Desktop

Mejoramos las siguentes funcionalidades:
- Agregar motivo en firmante
- Predefinir posiciones de firma (Firma AnyWhere)
- Soporte para la firma con la posición elegida por el usuario (Desktop y Cloud).
- Exclusión de usuarios en la creación de grupos.
- Adecuaciones firma en lote e individual

• Unificación de las versiones del motor de firma Cloud y Desktop en un solo componente.
• Reestruturación de parámetros de entrada para soporte de firma en lote con parametros independiente por cada documento.
• Eliminación de manejo de hilos y cambio de lógica a modo asíncrono para evitar cuelgues en el proceso.

• Configuración de Active Directory cambiando el tipo de consumo POST por GET.
• Creación de Servicio getRefCode con encriptación simétrica para obtener los datos solo en backend.
• Securización de métodos para encriptación de data sensible.

Los documentos firmados con firma electrónica avanzada se protegerán con un certificado digital administrador por el propio Intellisign para brindar integridad a los documentos PDF firmados.

Se mejoró el módulo que permite administrar y crear clientes y proveedores en cada usuario de Intellisign.

Soporte para conexión multiples tenant con Azure AD, para autenticación de usuarios.

Configuración alternativa de la glosa (información detallada del firmante) en el proceso de firma de documentos.

• Cambios para soportar modos de firma digital y electrónica.
• Soporte de nuevos parámetros de firma por mejoras en Intellisign.

Habilitar la firma local desde la url de notificacion de correo.

Actualización de perfiles web master, grupos y cliente/proveedor.

Adecuaciones de firma simple y multiple en versión desktop, adecuaciones en firma cloud.

La plataforma permite el registro y onboarding con datos de personas naturales de países como:

• Brasil
• Bolivia
• Colombia
• Costa Rica
• Chile
• Ecuador
• Estados Unidos
• Panamá
• Perú

La plataforma aceptará el registro de celulares internacionales para el envío del token de login o Doble Factor de Autenticación (2FA) para usuarios internacionales.

Migración de infraestructura de los entornos de Desarrollo, QA y Producción basado en Kubernetes.

Mejora en la seguridad de Intellisign (Actualización versión de Log4J, Corrección de vulnerabilidades medias y bajas).

La infraestructura de desarrollo de Intellisign migró al 100% a Kubernetes.

Mejoras en el posicionamiento de la rúbrica con respecto a la glosa de firma (Arriba, abajo, derecha, izquierda).

Por medidas de seguridad se ha mejorado las páginas 404 y la información que sea pública sobre la versión del servidor web.

La versión de Intellisign Cloud será compilado a Kubernetes en este periodo. No se interrumpirá el servicio. El cambio será transparente para el usuario.

Se mejorará la carga y firma masiva de documentos en todas las versiones de Intellisign: Remote SaaS, Desk SaaS y Cloud.

El usuario podrá elegir la vista de su Home o Dashboard al iniciar sesión, configurándolo desde su perfil de usuario.

Mejora de vista de Workflow de manera individual y organización. El usuario podrá ser capaz de crear flujos de trabajo en modo privado o público para que otros usuarios de la organización puedan re-utilizarlo.

Desarrollo de funcionalidad y caja de búsqueda (Motor de búsqueda) dedicado con precisión para ubicar archivos PDF vía metadatos, etiquetas, contenidos, etc.

Se mejora la funcionalidad de Firma en Lote.
La mejora incluye la definición de la posición de firma al momento de crear el documento por el creador del mismo.

Se implementará la opción de poder elegir un motivo predeterminado para anular documentos que se hayan iniciado para procesos de firmas.

Se implementará la funcionalidad de múltiple perfil de firma para usuarios que deban realizar firma electrónica simple o avanzada.

Se actualizará el Módulo de Plantillas y Formularios para la reutilización de documentos Microsoft Word o Adobe PDF en la emisión de documentos para firmar.

Se implementará la opción de que los usuarios con múltiples empresas asociadas puedan firltrar a sus usuarios por grupo económico y campo "Empresas".

Se implementará un API para conectar todas las versiones SaaS (Remote y Desk) que se encuetren implementados en clientes actuales para conectarlas con empresas y usuarios de las versiones masivas Cloud. Esto permitirá que se desarrolle un ecosistema de confianza y más usuarios y empresas puedan firmar entre sí.

Integración del módulo de autenticación con GMAIL. Desarrollo de microservicio Integración con GMAIL

Se integró a Intellisign con SUCURI tanto en su servicio de WAF como de Monitoreo de Antimalwares para evitar archivos maliciosos que se suban a las instancias de Cloud y Privadas SaaS.

Se implementó un Pop-up para que los usuarios pueda indicar el motivo de la anulación de un documento desde la consola de Intellisign. Esto generará control y reportes sobre las anulaciones.

Se mejoró la sección de repostería implementando hasta 30 nuevas funcionalidades dentro de auditoría y reportes.

Se limitó la reportera y filtro por los últimos 90 días para mejorar el performance de la carga de los reportes.

Posibilidad de que el usuario elija su página de bienvenida en Intellisign. Para que al hacer login, Intellisign lo dirija a la “Bandeja de Recibidos”, “Cargar Documentos” o alguna sección de “Auditoría”.

Mejora del fondo de cada rúbrica/imagen para hacerlo transparente y evitar que tape el contenido del documento.

Se implementará el landing page de firma digital o electrónica externa en 6 idiomas (Español, Inglés, Portugués, Alemán, Japonés y Chino).

Implementación de Security Headers con una certificación de nivel máximo (A+). Ello reducirá el riesgo de ataques XSS e intrusiones maliciosas a las bases de datos.

Opción de reenviar una notificación e-mail para solicitud de firma. En caso algún usuario haya reportado que no llegó la primera notificación de solicitud de firma.

Añadir un campo “CC” o en copia para que un usuario que no es parte del proceso de firma, reciba una copia del documento final.

Se reorganizará la sección de CASILLA ELECTRÓNICA para adicionar un filtro y campo adicional llamado FINALIZADOS, que contendrá una vista de documentos con más de un firmante que haya sido totalmente firmados. La sección FIRMADOS será exclusiva como una vista de los documentos firmados parcialmente por el usuario de la cuenta.

El usuario podrá elegir la información que podrá mostrarse en sus Glosas o Metadatos de Firmas.

Se disponibilizará API para registrar usuarios firmantes desde otros sistemas, pudiendo desarrollar sus propios formularios de registro. Servicio pagado.

Se implementará una mejora visual en las opciones de firma, siendo más sencillas e intuitivas para el usuario gestor así como para el usuario firmante.

Se mostrará el uso de espacio en disco por usuario y por cuenta.

Se implementará un nuevo proveedor de TSA-Sellos de Tiempo o Time-stamping para Intellisign.

Posibilidad de añadir comentarios referidos al documento en la sección de interfaz de firma.

Posibilidad de que el usuario elija la personalización de su glosa y metadados para la impresión al firmar.

Posibilidad de personalizar posición de código QR en el espacio del documento.

Desde el perfil de usuario se podrá advertir y notificar el próximo vencimiento en fechas de los certificados digitales administrados por el usuario.

Para mejorar la performance de subida masiva de documentos, atención en colas de firmas digitales o electrónicas masivas, implementaremos nuestro propio sistema propio y externo de gestión de streams (broker de servicios).

Intellisign podrá tomar sus nombres completos y presentar iniciales para que las pueda usar como una imagen de rúbrica. También podrá usar su nombre completo en letras cursivas para firmar y consentir documentos.

Posibilidad de que un usuario pueda tener múltiple perfil de firma, con imágenes de rúbricas diferentes y certificados digitales asociados.

Intellisign aceptará los siguientes tipos de documentos para el oroceso de onboarding y registro de nuevos usuarios:

Carné de Extranjería (PE)
Carteira de Identidade (BR)
Carnet de Identidad (BO)
Cédula Ciudadanía (CO)
Cédula Identidad (CL)
Cédula Identidad (CR)
Cédula Identidad (EC)
Cédula Identidad (PA)
DNI (PE)
Pasaporte

El apellido materno no será ser obligatorio.
Se añadirá un campo que permita seleccionar el pais.

Se ha programado realizar actividades de mejoras en las librerías y código fuente para el cumplimiento del primer Pentest 2Q-2021.