NORMATIVIDAD TRD - TVD

Events

Ley 80 de 1989: "Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones."

22 December 1989

Todo el articulado

Consitución Politica de Colombia 1991

20 July 1991

La Constitución Política de Colombia en el Título I de los Principios Fundamentales establece:
Artículo 8: "Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la nación".
En el Título II de Los Derechos, Las Garantías y Los Deberes, en su Capítulo I de Los Derechos Fundamentales, establece:
Artículo 15: "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. El secreto profesional es inviolable.

Acuerdo 09 de 1995 Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995.

18 October 1995

Todo el articulado

Acuerdo 002 de 1997 Por el cua se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de 1995, para la presentación de las Tablas de Retención Documental por parte de los organismos nacionales.

7 May 1997

Todo el articulado

Acuerdo 009 de 1997 Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de las Tablas de Retención Documental.

8 October 1997

Todo el articulado

Ley 594 de 2000 "Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones".

14 July 2000

Artículo 24°. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.

Acuerdo 039 deE 2002 Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.

31 October 2002

Todo el articulado

Acuerdo 002 de 2004 “Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados”

23 January 2004

Articulo 4 Las entidades de la Administración Pública adoptarán el formato de Tabla de Valoración Documental.
Las Tablas de Valoración se elaborarán teniendo en cuenta el Cuadro de
Clasificación con el fin de registrar correctamente las oficinas productoras (tanto
administrativas como misionales) y la documentación por ellas producida. Además
se tendrán en cuenta otros datos tales como la retención de la documentación y la
disposición final (conservación total, eliminación, selección), producto de la
valoración

Decreto 4124 de 2004 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.

10 December 2004

Artículo 6°. Funciones de los Consejos Territoriales de Archivos. Los Consejos Territoriales de Archivos tendrán las siguientes funciones: h) Aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las entidades de su correspondiente ente territorial, exceptuando las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las Gobernaciones, las cuales serán aprobadas por el Archivo General de la Nación y las de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., las cuales serán aprobadas por el Consejo Distrital de Archivos correspondiente.

Acuerdo 011 de 2008 Por el cual el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación delega en el Archivo General de la Nación, la función de aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas d

16 September 2008

Todo el articulado

Decreto 2578 de 2012 "Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a

13 December 2012

Artículo 22°. Elaboración y aprobación de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental.

Decreto 2609 de 2012 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Docum

14 December 2012

Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión
documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes
instrumentos archivísticos:
b. La Tabla de Retención Documental-TRD

Acuerdo 004 de 2013 Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evluación, aprobación e implementación de

15 March 2013

Todo el articulado

Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones

6 March 2014

Artículo 13. Registros de Activos de Información. Todo sujeto obligado deberá crear y mantener actualizado el Registro de Activos de Información haciendo un listado de:
c) Todo registro disponible para ser solicitado por el público.
El Ministerio Público podrá establecer estándares en relación a los Registros Activos de Información.
Todo sujeto obligado deberá asegurarse de que sus Registros de Activos de Información cumplan con los estándares establecidos por el Ministerio Público y con aquellos dictados por el Archivo General de la Nación, en relación a la constitución de las Tablas de Retención Documental (TRD) y los inventarios documentales.

Circular 003 de 2015 Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental

27 February 2015

Todo el articulado

Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura.

26 May 2015

Artículo 2.8.2.2.2. Elaboración y aprobación de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental.
Artículo 2.8.7.2.6. Aplicación De Tablas De Retención Y Valoración Documental.

¿Cuál es el procedimiento para aprobar las tablas de retención documental de la administración municipal, quien las aprueba y como se codifican?

19 May 2016

El procedimiento se indica en el Acuerdo 04 de 2013 en su Artículo 8. Aprobación. Las TRD y TVD deben ser llevadas al comité de desarrollo administrativo para emitir un concepto y posteriormente mediante un acto administrativo el representante legal aprueba dichas tablas.
Adicionalmente consultar:
Mini/Manual. Tablas de Retención y transferencias documentales. Directrices básicas e
instructivos para su elaboración.
Circular 003 de 2015. Directrices para la elaboración de Tablas de Retención
Documental, que define los criterios mínimos requeridos para facilitar la elaboración y
actualización de las TRD.

¿Tablas de retención aplican solamente a información en estado físico, es decir no aplican para información digitalizada o electrónica?

19 May 2016

El Acuerdo 004 de 2013 define los criterios y lineamientos relacionados, el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. (Artículo 2)
La Circular 003 de 2015 directrices para la elaboración de tablas de retención
documental.