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22 December 1989
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20 July 1991
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La Constitución Política de Colombia en el Título I de los Principios Fundamentales establece:
Artículo 8: "Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la nación".
En el Título II de Los Derechos, Las Garantías y Los Deberes, en su Capítulo I de Los Derechos Fundamentales, establece:
Artículo 15: "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. El secreto profesional es inviolable.
18 October 1995
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7 May 1997
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8 October 1997
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14 July 2000
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Artículo 24°. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
31 October 2002
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23 January 2004
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Articulo 4 Las entidades de la Administración Pública adoptarán el formato de Tabla de Valoración Documental.
Las Tablas de Valoración se elaborarán teniendo en cuenta el Cuadro de
Clasificación con el fin de registrar correctamente las oficinas productoras (tanto
administrativas como misionales) y la documentación por ellas producida. Además
se tendrán en cuenta otros datos tales como la retención de la documentación y la
disposición final (conservación total, eliminación, selección), producto de la
valoración
10 December 2004
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Artículo 6°. Funciones de los Consejos Territoriales de Archivos. Los Consejos Territoriales de Archivos tendrán las siguientes funciones: h) Aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las entidades de su correspondiente ente territorial, exceptuando las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las Gobernaciones, las cuales serán aprobadas por el Archivo General de la Nación y las de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., las cuales serán aprobadas por el Consejo Distrital de Archivos correspondiente.
16 September 2008
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13 December 2012
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Artículo 22°. Elaboración y aprobación de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental.
14 December 2012
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Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión
documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes
instrumentos archivísticos:
b. La Tabla de Retención Documental-TRD
15 March 2013
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6 March 2014
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Artículo 13. Registros de Activos de Información. Todo sujeto obligado deberá crear y mantener actualizado el Registro de Activos de Información haciendo un listado de:
c) Todo registro disponible para ser solicitado por el público.
El Ministerio Público podrá establecer estándares en relación a los Registros Activos de Información.
Todo sujeto obligado deberá asegurarse de que sus Registros de Activos de Información cumplan con los estándares establecidos por el Ministerio Público y con aquellos dictados por el Archivo General de la Nación, en relación a la constitución de las Tablas de Retención Documental (TRD) y los inventarios documentales.
27 February 2015
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26 May 2015
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Artículo 2.8.2.2.2. Elaboración y aprobación de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental.
Artículo 2.8.7.2.6. Aplicación De Tablas De Retención Y Valoración Documental.
19 May 2016
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El procedimiento se indica en el Acuerdo 04 de 2013 en su Artículo 8. Aprobación. Las TRD y TVD deben ser llevadas al comité de desarrollo administrativo para emitir un concepto y posteriormente mediante un acto administrativo el representante legal aprueba dichas tablas.
Adicionalmente consultar:
Mini/Manual. Tablas de Retención y transferencias documentales. Directrices básicas e
instructivos para su elaboración.
Circular 003 de 2015. Directrices para la elaboración de Tablas de Retención
Documental, que define los criterios mínimos requeridos para facilitar la elaboración y
actualización de las TRD.
19 May 2016
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El Acuerdo 004 de 2013 define los criterios y lineamientos relacionados, el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. (Artículo 2)
La Circular 003 de 2015 directrices para la elaboración de tablas de retención
documental.