Zoom Jeunes - Planning Prévisionnel

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Actualisation site web

01/2010 - 02/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\site internet\page accueil fin decembre-debut janvier.docx

Suivi candidats

01/2010 - 02/2011

Enquête de satisfaction

02/01/2010 - 03/01/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Zoom Jeunes Réflexions\enquête satisfaction

Ouverture candidature on line

02/2010 - 03/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\site internet

rencontre échevins + gouverneurs+députés permanents

03/01/2010 - 03/31/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\contact-echevins-bxl.xlsx
G:\23. Zoom Jeunes\Contacts.xlsx - onglet : Politique

demande affichage communal

03/01/2010 - 03/16/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Appel a candidature\diffSept2010.xlsx
G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Appel a candidature\mail affichage communal.docx

--> contacter par mail les communes pour demander des espaces d'affichages gratuit pour septembre et décembre.

Appel cand web (Annonces, Facebook, MySpace, Netlog..)

03/2010 - 04/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Codes acces web pour promotion de zoom jeunes.docx

Demande de subsides

03/2010 - 04/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Courrier\demande subsides

Création Budget prévisionnel

03/2010 - 04/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Budget\budget zoom - Cerexhe.xls
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Budget\budget Picqué Image Bxl Complété 2009.doc

Memento - vente pages

04/2010 - 11/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Mémento\bon commande Zoom Jeunes.xls

Recherche nvx partenaires

04/2010 - 05/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Courrier\09-03-03CourrierLoterieNationale.doc

Recherche Parrain

04/2010 - 05/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Courrier\09-11-04 Geluck.doc
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Courrier\Parrain mail type.docx

Prise de contact salle (réflexion)

05/2010 - 06/2010

Appel candidature dans les écoles (envoi - via C.F)

06/01/2010 - 06/30/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Appel a candidature\affiche finale.pdf
G:\23. Zoom Jeunes\2010\Appel a candidature\Contact diffusion juin ecole.doc

Prise de contact parrainage - jury - exposants (réflexion)

06/2010 - 09/2010

G:\23. Zoom Jeunes\Contact.xls - onglet : jury-parrains-lauréats

Prise de contact salle (finalisation)

06/2010 - 09/2010

Mémento (suivi réflexion)

06/2010 - 09/2010

Productions affiches - APPEL À CANDIDATURE

07/2010 - 08/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Affiche\appel candidature

Rédacteur - candidature

08/01/2010 - 10/15/2010

Trouver personne qui réécrit les candidatures (comme un journaliste) pour visibilité sur siteweb et memento
Forfait de 500€ pour l'ensemble du travail
- Contacter J-M Lerouge (jm.lerouge@promojeunes.be) pour explication à distance

Impression affiches-flyers - APPEL À CANDIDATURE

08/2010 - 09/2010

confirmation partenaires diffusion

08/01/2010 - 08/31/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Appel a candidature

création groupe dépouilleurs

08/01/2010 - 08/31/2010

G:\23. Zoom Jeunes\Contacts.xlsx - onglet partenaires - catégorie : dépouilleurs
G:\23. Zoom Jeunes\2009\jury\dépouilleurs

Lancement communiqué de presse - APPEL

08/15/2010 - 08/31/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\presse\Septembre

Création Groupe de dépouilleurs des candidatures

08/15/2010 - 06/30/2010

G:\23. Zoom Jeunes\Contact.xlsx - onglet : partenaires - catégorie : dépouilleurs

Distribution outils de com. (Flyers, affiches, radio..) - APPEL À CANDIDATURE

08/15/2010 - 09/30/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Appel a candidature
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Média\SpotRadioSeptembre.doc

Formation du jury

09/2010 - 10/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\jury

Pré-production de la Nuit des Trophées

09/2010 - 10/2010

Prise de contact parrainage-jury-exposants (finalisation)

09/2010 - 10/2010

Création Jury musical

10/01/2010 - 10/15/2010

Selection du coup de coeur musical par mail
Jury de 2-3 professionnels à composer
G:\23. Zoom Jeunes\2009\jury\Jury musical

Clôture de la réception des candidatures

10/01/2010 - 10/15/2010

Memento - conceptualisation

10/2010 - 11/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Mémento\graphiste lielens\CheminDeFer2009.xls
Lielens & Partners : Responsable de l'édition du memento (Boss : Jacques Lielens 02/240,40,60)
Graphiste : François Borsu 02/240,40,29
G:\23 Zoom Jeunes\Contact.xls - onglet : privés

Production outils de com. (Flyers, affiches, radios, PASS, VIP.) - EVENT

10/2010 - 11/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Affiche\affiche décembre
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Média\spot radio nov09
Créer affiche pour remorque 16m² - offert par Clear channel - Michel Moermann - 02/641 73 00 0475/74,40,84 (imprimeur de clear channel à payer par contre!).

ventes entrées soirée

10/01/2010 - 11/01/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée\achat places

Organisation Nuit des Trophées

10/01/2010 - 12/10/2010

Animation scène et ambulatoire (jeune candidats)
Conduite soirée
Timing remise des prix
Contrat société son&lumière
Gestion stands
Organisation after
Espace VIP
Présentateur (david antoine) - deal avec Fanny Quairia + complément D. Antoine (RPI)

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée
G:\23. Zoom Jeunes\2010\Soirée\RAPPEL DES TACHES

Production - impression flyers Appel suivant

10/01/2010 - 11/01/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée\Flyers Zjeunes pour imp

REM : A diffuser lors de la Nuit des Trophées

Lancement film-reportage

10/15/2010 - 11/15/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Candidats\Films
Rem : Directeur de promo jeunes (Bernard) + Coordinateur-suivi jeune (virginie) font entretien avec candidats lors des reportages-films pour feedback lors de la réunion du jury. Préciser dans courrier aux jeunes qu'un entretien aura lieu lors des reportages afin de mieux présenter leurs candidatures aux membres du jury.

Confirmation partenaires diffusion

11/01/2010 - 12/01/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Soirée + tous les documents de la diffusion de l'appel à candidature
G:\23. Zoom Jeunes\2010\Diffusion\Appel a candidature\Medias partenaires.doc
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Média\spot radio nov09FINAL.doc

Présentation des projets au jury

11/01/2010 - 11/30/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\jury

Actualisation budget évènement

11/2010 - 12/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Budget\Soirée

Actualisation site web

11/2010 - 12/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\site internet\soirée ZJ site internet.doc
G:\23. Zoom Jeunes\2009\site internet\Tetxe soirée ZJ site internet.doc
G:\23. Zoom Jeunes\2009\site internet\Nuit Trophées 2009

REM : S'assurer que possibilité de s'inscire au concours le lendemain de la soirée de la nuit des trophées

Production-impression invitation - EVENT

11/01/2010 - 11/15/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée\invit vip2009

Mémento (finalisation et impression)

11/01/2010 - 12/10/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Mémento\

Impression outils de com. (Flyers, affiches, radios.) - EVENT

11/01/2010 - 11/30/2010

2ème prise de contact avec candidats pour présence soirée

11/15/2010 - 12/15/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée\Stand
G:\23. Zoom Jeunes\2009\Soirée\Animations

Distribution outils de com. (Flyers, affiches, radios.) - EVENT

11/15/2010 - 12/15/2010

Lancement communiqué de presse - EVENT

12/01/2010 - 12/15/2010

G:\23. Zoom Jeunes\2009\presse\Novembre

Lancement Invitation VIP

12/01/2010 - 12/15/2010

Diffusion Mémento

01/01/2011 - 02/01/2011

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Mémento\diffusion

Debriefing

01/2011 - 02/2011
  • enquête de satisfaction auprès des jeunes candidats

Courrier voeux & Remerciements

01/01/2011 - 02/01/2011

G:\23. Zoom Jeunes\2009\voeux

Rapport d'activité ZJ précédent

06/01/2011 - 06/03/2011

G:\23. Zoom Jeunes\2009\Rapport d'activités Zoom Jeunes 2009.doc